삼성그룹 사장단의 47%가 비서실 출신이라는 사실을 아는가? 그 동안 비서가 단순히 커피를 타거나 임원의 스케줄을 관리하는 사람이라고 생각했다면 지금 당장 오해를 풀어라. 비서는 회사의 핵심인재이자 히든 브레인이고, CEO의 비밀병기이자 준비된 1인자이다. 핵심인재가 되어 성공가도를 달리는 비서들의 행동방식을 벤치마킹해보자. 『비서처럼 하라』는 회사의 핵심인재가 될 수밖에 없는 '비서들의 10가지 행동방식'을 조목조목 설명한다. 저자는 먼저 CEO의 가장 가까이에서 그들의 마인드와 판단력, 업무습관, 생활태도까지 고스란히 카피하여 자기 것으로 만드는 사람이 바로 '비서'라고 강조한다. 그리고 '비서처럼' 일해야 하는 이유와 비서처럼 일한 결과를 명확히 정리한다. 그런 다음 '멀티플레이어, 로열티, 상사 매니지먼트, 하드 워크 남다른 관점, 정보력, 화술, 굿 매너, 감정 컨트롤, 인간관계' 등 10개 주제로 나누어 한 번에 여러 가지 일을 동시에 해내는 멀티플레이어적 기질, 특별한 충성심, 보스를 위대하게 만드는 인간경영법, 수다스럽지 않게 말하면서 상대를 설득하고 신뢰를 심어주는 화법 등을 전달한다. ☞ 이 책의 독서 포인트! 비서의 직무가 아니라 리더, 보스, CEO로 성공할 수 있는 비서의 행동양식에 초점을 두고 있다. 저자가 대기업 회장 비서로 근무한 경험을 바탕으로 비서들의 세계를 생생하게 그렸다. 특히 대기업 비서실의 비하인드 스토리, 웃지 못할 에피소드를 곳곳에 곁들여 현장감과 재미를 살렸다.
(사)한국강사협회가 선정한 명강사이며, 2007년 '한국HRD 대상' 명강사 부문을 수상했다. 명지대 사회교육대학원에서 경영학 석사를, 강원대학원에서 경제학 박사학위를 받았다. 농협중앙회 회장 비서, 농협 강원지역 본부장, 농협중앙회 상무, 강원대학교 겸임교수 등을 역임하고, 강원도 정무부지사를 지낸 특이한 경력의 소유자다. 유머러스하고 탁월한 언변으로 EBS, KBS, MBC, SBS 등에서 여러 차례 TV 강의를 하였으며, 춘천 MBC에서는 토크쇼 MC를 맡기도 하였다. 충실하면서도 쉽고 재미있는 강의로 국가기관, 대학교, 기업, 지자체, 주부대학 등에서 강의요청이 쇄도하는 사회교육전문가이기도 하다. 또한 '人테크' 이론의 창안자로서 '사람과 관계'에 관한 연구를 많이 했다. 서비스, 세일즈와 같은 고객관계에서부터 리더십·팔로십의 상하관계, 노사관계, 부부관계, 인간관계 등이 그의 주된 연구영역이다. 특히, 서비스·고객만족 분야에 있어서는 우리나라 제일의 선구자로 꼽힌다. 직장인으로서 자기성취를 하면서도 틈틈이 20여 권의 책을 집필하였는데 《서비스에 승부를 걸어라》는 문화관광부 우수학술도서로 선정된 바 있다. 현재 '조관일 인테크연구소'의 대표로 연구 및 집필과 강의활동에 전념하고 있다. 주요 저서로는 《헝그리정신》, 《인테크-창조적 인간관계의 기술》, 《인간관계를 지배하는 9가지 법칙》, 《깔깔깔 강의유머기법》, 《깔깔깔 대화유머기법》, 《 황당매너51》 외 다수가 있다. http://www.jobaksa.com
Prologue : 나 자신을 돋보이게 하는 '비하인드 전략' 비서처럼 하라 1. 멀티 플레이어(Multi-Player) - 양손과 양발로 수십 가지 일을 하면서도 보스의 가려움을 꿰뚫는 '비서의 저글링 능력' 비서들의 파워에 대한 오해와 진실 비서의 멀티 플레이어적 특성이 곧 성장촉진제 비서가 되면 저절로 달라진다 출세하려면 일찌감치 팔방미인이 되라 비서는 어떻게 멀티 플레이어가 되나? 비서처럼 하라 2. 로열티(Loyalty) - 어떠한 상황에서도 조직과 상사를 비호하고 사수하는 '특별한 충성심' 비서가 특출한 충성심으로 무장하게 되는 이유 '재능'보다는 '충성심' 충성심은 핵심인재의 핵심조건 상사도 부하와 경쟁한다 상사가 되면 충성심만 보인다 '믿을 놈'이 없다 당신이 정말 유능하다면? Secretary Way 당신이 벤치마킹해야 할 비서의 충성심 10 비서처럼 하라 3. 상사 매니지먼트(Boss Management) - 보스를 그저 보좌하는 것에 그치지 않고, 보스와 함께 성공하고 보스를 위대하게 만드는 '인간경영법' 비서는 상사를 '모신다' "괴팍한 상사를 당신 아버지라 여기시오" 상사도 보살핌을 받고 싶다 상사를 인간적으로 이해하라 부리기 쉬운 부하가 되라 Secretary Way 상사관리 10계명 비서처럼 하라 4. 하드 워크(Hard Work) - 하루를 48시간으로 살며 단기간에 남보다 10배를 배우는 '업무 올인 태세' 비서는 편집광적인 완벽주의자 '쪼다'의 강점을 발휘하라 비서에겐 모든 일이 '나의 일'이다 CEO처럼 '전천후'로 일하라 비서처럼 하라 5. 남다른 관점(Unique Conception) - 보스처럼 생각하고 보스처럼 의사결정하고 보스처럼 바라보는 '균형 잡힌 시야와 지평' 비서는 입장과 관점이 다르다 측근이 되면 생각이 같아진다 상사의 눈높이에서 바라보라 '그럼에도 불구하고' 억지로라도 CEO처럼 보라 Secretary Way 주인의식과 머슴근성 비서처럼 하라 6. 정보력(Information Power) - 보스의 정책 참모, 야전사령탑의 정보담당관이 되어 정보를 수집하고 제안하는 '정보 수집력' 비서는 고급정보 사냥꾼 아는 게 경쟁력이다 모으기만 한다고 모두 정보는 아니다 Secretary Way 상사에게 정보를 서비스하는 15가지 방법 비서처럼 하라 7. 화술(Verbal Communication) - 수다스럽지 않게 자신의 의중을 전달하고 상대를 설득하고 신뢰를 심어주는 '비서화법' 비서는 화법이 다르다 비서화법 1. 비밀을 지킨다 비서화법 2. 험담은 자살행위다 비서화법 3. 편들고 칭찬한다 비서화법 4. 직언에도 기술이 필요하다 Secretary Way 상사가 직언을 듣지 않는 이유 비서처럼 하라 8. 굿 매너(Good Manner) - 겸손하고 친절하고 사려 깊은 태도로 사람들을 사로잡는 '비서의 자기 표현법' 비서는 몸가짐이 다르다 기본은 변하지 않는다 미래를 좌우하는 건 결국 아주 작은 것 겸손은 매너보다 앞서는 태도 매너의 최고 정점, 친절 힘이 있을 때 도와라 비서처럼 하라 9. 감정 컨트롤(Emotion Control) - 웃으면서 화내고, 잔잔한 표정으로 상대를 뒤집어지게 하는 '비서의 자기조절 능력' 비서는 감정 관리가 다르다 참고 기다려라 비서의 인내를 배워라 감정도 관리할 항목이다 문제는 기준이다 Secretary Way 감정 관리 10계명 비서처럼 하라 10. 인간관계(Human Network) - 늘 곁에 데리고 쓰고 싶고 떠나더라도 누구에게나 추천하고 싶은 사람이 되는'비서의 인맥 관리' 비서는 인간관계가 다르다 인간관계는 곧 생명줄이다 양보다 질, 선택과 집중 '마당발' 인맥의 한계 Secretary Way 인맥 관리 10계명 Epilogue : 그대, 비서처럼 변하라
