탁월한 프로젝트 관리자 클라크 A. 캠벨은 지난 10년간 많은 프로젝트를 성공적으로 관리해오면서 획기적인 서식(format)을 구성하였는데, 이것이 바로 ‘1페이지 프로젝트 매니저(OPPM)’이다. OPPM은 캠벨이 간단한 프로젝트에서부터 사운을 건 프로젝트에 이르기까지 여러 가지 다양한 프로젝트를 경험하면서 터득한 비법으로, 프로젝트의 진행상황과 관련하여 단순한 설명 이상의 커뮤니케이션을 최고경영진에게 제공할 필요에 의해 창안되었다.
OPPM은 어설픈 대답과 장황한 설명이 굳이 필요 없도록 모든 주요 구성요소의 진척상황(시간과 비용의 두 가지 측면)과 각 구성요소의 책임소재를 한 장으로 보여준다. 그래프와 색상을 이용하여 프로젝트 전반의 상황을 매우 시각적이며 짜임새 있게 맞물리는 구조의 그림으로 나타낸다. 이 도구에는 각각의 계획과 관련된 이행상황이 드러나게 마련이고, 최고경영진은 개인적으로 책임을 져야 할 사람과 구체적으로 시의적절한 보상을 받을 자격이 있는 사람을 한눈에 파악할 수 있게 된다. 결국 이 책은 한 장의 마법 같은 도구를 만드는 과정을 12단계로 나누어 체계적으로 구성하는 법을 알려주는 실용적인 책이다. 당신이 맡은 프로젝트가 노동집약적이든 지식집약적이든, 전문적이든 일반적이든, 기한이 정해진 것이든 아니든, 이 책은 당신이 해당 프로젝트를 책임지고 팀원을 조직하여 효과적으로 프로젝트를 마칠 수 있도록 도움을 준다.
출판사 서평 조선일보 “올해의 책”(2002)으로 선정된『THE ONE PAGE PROPOSAL』에 이은 또 ‘한 장’의 비즈니스 필독서!
“‘강력하고 간결한 한 장의 기획서’라는 부제가 달린 이 책이 무게 있는 인문 교양서들을 제친 파격은 탁월한 실용성과 인간사를 짚어내는 통찰력 덕이다.”
2002년 『THE ONE PAGE PROPOSAL』을 출간하면서 삼성경제연구소 신현암 상무가 쓴 추천의 글이다. 지금까지 형식과 치장을 중시하던 우리들에게 파격적인 이야기가 아닐 수 없다.
실제로 의사결정을 내리는 자리에 있는 사람치고 한 쪽 이상의 분량을 읽을 만큼 시간이 넉넉한 사람은 매우 드물다. 그런 사람에게 당신의 의도를 전달하려면, 다시 말해서 당신이 애써 기획한 내용을 읽게 만들려면 딱 한 장이어야 한다. 이 책은 전통적인 기획서의 장황한 형식을 버리고 한 장 안에 완벽한 내용을 담아내는 새로운 형식의 기획서를 제안하였다.
이후 5년의 세월이 흐르는 동안 이 책은 우리 사회 곳곳에서 실로 의미 있는 인식의 변화를 이끌어냈다. 기업체와 정부기관, 일선 학교와 관공서 등에서 서류 뭉치를 배격하고 ‘한 장짜리 요약본’을 우대하는 바람이 일게 한 것이다.
이 책 『THE ONE PAGE PROJECT』는 통찰력과 실용성 면에서 『THE ONE PAGE PROPOSAL』과 그 맥락을 같이 한다. ‘1Page Proposal’이 기획 및 제안을 위한 한 장짜리 도구라면, ‘1Page Project Manager’는 프로젝트 관리 및 보고를 위한 한 장짜리 도구이다.
‘1페이지 프로젝트 매니저(One Page Project Manager, 이하 OPPM)’는 프로젝트의 진척도와 문제점, 책임소재, 향후 전망 등을 기록하고 관리하며 의사소통할 수 있는 유용한 도구이다. 프로젝트 관리자에게 무엇을 해야 하고 그것을 어떻게 추진해야 할지 마음속에 그려보게 함으로써 일종의 통합능력 훈련의 기회를 제공한다. 사실, OPPM의 주된 가치는 이것을 준비하는 과정에서 반드시 사고력을 요하는 과정들을 거친다는 데 있다. 중역이나 리더의 입장에서 보면, 프로젝트 진척상황을 즉각 파악할 수 있는 커뮤니케이션을 가능케 한다는 점에서 막대한 가치가 있다.
무엇보다도 과업 진행에 여념이 없는 직원들을 차출해 보고서를 작성하느라 밤을 새울 필요도 없고, 보고받는 사람이 개별 과업 담당자들을 접촉할 필요도 없으며, 업무의 중복이나 충돌을 예방하기 위한 회의도 열 필요도 없고, 지루하고 따분한 질의응답 시간을 가질 필요도 없다. 프로젝트와 관련된 모든 것이 단 한 장의 마법 같은 도구로 해결되는 것이다.
목차
옮긴이의 말 ｜ 머리말
01 1Page Project Manager(OPPM) : 마법 같은 일을 현실로
02 이 책이 필요한 이유
03 OPPM이란 무엇인가?
04 프로젝트 개관
프로젝트란 무엇인가?
프로젝트 관리란 무엇인가?
프로젝트 관리의 이점
효과적인 프로젝트 관리의 여러 측면
05 프로젝트의 필수요소 다섯 가지 ― 그리고 OPPM
주인의식은 놀랄 만큼 강력한 효과를 발휘한다
매트릭스(Matrix)
06 OPPM을 구성하는 열두 단계
● OPPM 구성 및 작성
1단계 : 표제
2단계 : 담당자
3단계 : 매트릭스 - 도구의 기초
4단계 : 프로젝트 목표
5단계 : 주요 과업
● 지속적인 보완 및 개선 단계
6단계 : 과업별 목표
7단계 : 목표 기일
8단계 : 과업별 일정
9단계 : 과업별 담당자
10단계 : 주관적 과업
11단계 : 비용
12단계 : 요약 및 전망
07 OPPM의 실제 적용
OPPM을 이용하여 보고서를 작성하는 다섯 단계
OPPM을 적용한 실제 사례
OPPM으로 회의 진행을 개선하는 방법
부록 OPPM의 응용 사례
ISO 인증 획득
엔트라다(Entrada)
코너스톤(Cornerstone) 마무리짓기
당근 문화
